รายละเอียดการขนส่งสินค้านั้นจริง ๆ มีเรื่องจุกจิกมากมาย คุณอาจจะทำการซื้อบริการขนส่งสินค้าง่าย ๆ ด้วยการตรวจสอบราคาค่าขนส่งและยืนยันการสั่งซื้อบริการ แต่ว่าขั้นตอนหลังจากนั้นก็มีรายละเอียดหลายเรื่องเลยละครับ การที่คุณให้รายละเอียดเหล่านี้ครบถ้วนตั้งแต่แรกคนที่ทำงานให้คุณจะเตรียมงานได้สะดวกมากขึ้น มันจะช่วยให้การขนส่งของคุณราบรื่นและควบคุมต้นทุนได้เป็นอย่างดีครับ

รายละเอียดทั้ง 6 ข้อที่คุณควรทราบ

1. ชนิดของสินค้า

สินค้าคุณคืออะไร? ต้องบรรจุแบบใด? ภาษีเท่าใด? ใช้สิทธิพิเศษได้หรือไม่? ต้องมีเอกสารสำคัญแนบการขนส่งด้วยหรือไม่? ต้องขออนุญาตรึเปล่า? บลาๆ ๆ…ๆ ที่ต้องรู้ก็เพราะว่า สินค้าบางชนิดที่คุณเห็นว่าเป็นสินค้าธรรมดาบ้าน ๆ ใช้กันทั่วไป แต่มีข้อกำหนดข้อจำกัดในการนำเข้าหรือส่งออกอยู่ด้วยนะครับ เช่น นำเข้าตาชั่งต้องมีใบอนุญาตชั่ง ตวง วัด เป็นต้น

2. ขนาดของสินค้า

พาหนะแต่ละอย่างก็มีข้อจำกัดเรื่องขนาดแตกต่างกันไป ถ้าสินค้าใหญ่มากตู้คอนเทนเนอร์ธรรมดาก็ใส่ไม่ได้รวมถึงเครื่องบินก็เช่นกัน การบรรจุอาจจะต้องเป็น Flat Rack Container จึงจะเหมาะสมมากกว่า ก่อนที่จะส่งอะไรอย่าลืมบอกขนาดกับผู้รับขนส่งด้วยนะครับ

3. น้ำหนักของสินค้ารวมหีบห่อ

น้ำหนักรวมหรือ G.W., Gross weight คือปัจจัยหนึ่งที่บริษัทขนส่งจะนำมาใช้คำนวนค่าใช้จ่ายและน้ำหนักต่อชิ้นของตัวสินค้าก็มีผลต่อการเคลื่อนย้ายสินค้า ถ้าใช้แรงงานคนยกไม่ได้อาจจะต้องมีค่าใช้จ่ายสำหรับรถยกเพิ่มขึ้นมาด้วย

4. ประเทศต้นทาง/ประเทศปลายทาง

เรื่องนี้เกี่ยวข้องโดยตรงกับระยะเวลาที่ต้องใช้ไปในการขนส่ง อีกทั้งยังเกี่ยวข้องไปถึงวิธีการขนส่งอีกด้วย เช่นบางประเทศก็ไม่มีพรมแดนติดทะเลถ้าจะทำการขนส่งชิปปิ้งก็ต้องทำเรื่องขอผ่านแดน เป็นต้น

5. กำหนดการส่งมอบสินค้า

ระวังเรื่องนี้ให้ดี ๆ นะครับเพราะระยะทางยิ่งไกลก็ยิ่งต้องใช้เวลามากหรือในเส้นทางเดียวกันสายเรือบางสายอาจจะวิ่งได้เร็ว แต่บางสายก็ช้า ยิ่งถ้ากำหนดส่งของงวดเข้ามาใกล้แต่ของยังผลิตไม่เสร็จจนต้องไปใช้บริการขนส่งทางอากาศแทน จากกำไรอาจจะกลายเป็นขาดทุนได้ทันที

6. Incoterm

เทอมคือเรื่องของการกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบเรื่องค่าใช้จ่ายและความเสี่ยง เช่น FOB กำหนดให้ผู้ขายเอาสินค้าไปส่งที่ท่าและทำพิธีการศุลกากรขาออก หากสินค้าเกิดความเสียหายในขั้นตอนเหล่านี้ผู้ขายก็ต้องรับผิดชอบค่าความเสียหายในส่วนนี้ไป

ถ้าคุณให้รายละเอียดเหล่านี้กับผู้ให้บริการขนส่งครบถ้วน ผมเชื่อว่าคุณจะได้ต้นทุนการขนส่งที่ดีที่สุดและการจัดการที่ดีที่สุดครับ ลองเตรียมรายการเหล่านี้ไว้ใช้เวลาคุยกับผู้ให้บริการขนส่งดูนะครับ ผมว่าพวกเค้าไม่น่าจะถามอะไรคุณเพิ่มเท่าไหร่ครับ