เอกสารนำเข้าส่งออก ที่บรรดาผู้นำเข้าส่งออกต้องใช้ประจำก็มีอยู่ไม่กี่รายการเท่านั้นครับ สำหรับมือใหม่แล้วผมรู้ว่าการจัดการเอกสารนั้นมันดูงง ๆ ยุ่ง ๆ ก็เพราะไม่รู้ว่าจะต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้างดังนั้นแล้วต้องมาเรียนรู้กันซักหน่อย เมื่อคุณรู้แล้วก็จะเข้าใจได้ว่ามันมาจากไหน ใครทำอะไร เวลาที่ต้องจัดการก็จะจัดการได้ถูกต้องครับ

เอกสารนำเข้าส่งออก ที่ควรจะต้องรู้จัก

  • PO, Purchase Order ใบสั่งซื้อสินค้า คือใบที่ผู้นำเข้าต้องส่งให้ผู้ส่งออกเพื่อเปิดออเดอร์ครับ แต่สมัยนี้ก็ไม่ค่อยจะมีใช้กันแล้ว การสั่งซื้อสมัยนี้ก็ทำเพียงเขียนเมล์เข้าไปคุยแล้วทางผู้ขายก็จะส่ง PI ให้ได้เลย โดยเฉพาะประเทศจีนครับ
  • PI, Proforma Invoice ใบเรียกเก็บเงิน ทำหน้าที่บอกราคาจำนวนสินค้าโดยผู้ส่งออกจะออกให้กับผู้นำเข้า
  • CI, Commercial invoice เป็นเอกสารสำคัญที่ผู้ส่งออกต้องออกให้ผู้นำเข้า ใช้สำหรับยื่นแนบไปกับเอกสารอื่นเพื่อออกของกับกรมศุลกากร
  • PL, Packing list รายการบรรจุสินค้า เอกสารสำหรับแจ้งว่าสินค้าใด ถูกบรรจุมาแบบไหน อยู่กล่องไหน ทำโดยผู้ส่งออก
  • B/L, Bill of lading ใบตราส่งสินค้าทางเรือ ผู้ส่งออกต้องให้ข้อมูลกับทางผู้ให้บริการขนส่งเพื่อออกเอกสารตัวนี้ ส่วนผู้นำเข้าต้องใช้ และผู้นำเข้าควรจะขอตรวจแบบร่างก่อนที่จะออกตัวจริงทุกครั้งครับ
  • AWB, Airway bill ใบตราส่งทางอากาศ เหมือนใบตราส่งทางเรือครับ แต่ข้อมูลก็จะแตกต่างกันเล็กน้อย
  • D/O, Delivery order ใบปล่อยสินค้า ผู้นำเข้าจำเป็นจะต้องใช้เอกสารนี้สำหรับนำไปปล่อยตู้สินค้าที่ท่าเรือ/ท่าอากาศยาน โดยผู้ที่จะออกให้คือผู้ให้บริการขนส่งระหว่างประเทศครับ
  • Export/Import entry ใบขนสินค้าขาออก/ขาเข้า เป็นเอกสารสำหรับแจ้งข้อมูลสินค้าทั้ง ชนิด จำนวน และราคา ให้กับกรมศุลกากรทราบ เพื่อที่จะได้คิดคำนวนภาษีและเก็บข้อมูลการนำเข้าส่งออกของเรา จัดทำโดยชิปปิ้ง
  • CO, Certificate of Origin เอกสารยืนยันถิ่นกำเนิด ก็ตรงตัวครับผลิตจากที่ไหน วัตถุดิบที่ใช้ผลิตมาจากที่ใด เข้ากับข้อกำหนดการยกเว้นหรือลดภาษีหรือไม่ เดี๋ยวนี้ทุกประเทศก็มีสิทธิพิเศษทางภาษีแบบที่ต้องใช้ใบยืนยันถิ่นกำเนิดกันหมดแล้ว ต้องศึกษาให้ดี ๆ นะครับ ช่วยได้เยอะทั้งลดต้นทุนนำเข้าและเปิดตลาดส่งออกครับ (อ่านเรื่องวิธีจัดการ Form E)
  • Marine/Air Insurance ประกันภัยขนส่งสินค้า คือยันต์กันความเสียหายที่จะช่วยลดความเสี่ยงจากการขนส่ง ซึ่งค่าป้องกันสูงสุดของมันอยู่ที่ 90% ของมูลค่าสินค้าเลยทีเดียว

เอกสารเหล่านี้เป็นเพียงเอกสารทั่วไปที่ต้องรู้ เรียกว่าเป็นพื้นฐานก็ได้ครับ ซึ่งพื้นฐานพวกนี้จำเป็นอย่างมากเพราะใช้กันตลอดครับ หากเข้าใจและจำตัวพื้นฐานเหล่านี้ได้ เวลาทำงานก็จะง่ายมาก ๆ แล้วครับ

สอบถามบริการ หรือ พูดคุยปรึกษากับเราได้หลากหลายช่องทางดังนี้ครับ
LINE ID: @expt.co
FACEBOOK: @expt.co
EMAIL: support@expt.co